自動調訓應用
Step1. 建立課程群組
Step2. 建立角色
1. 進入 [課程管理/角色管理]
2. 點選 "新增"
3. 輸入名稱後,點選 "確定" 即可
1. 進入 [課程管理/角色管理]
2. 點選 "新增"
3. 輸入名稱後,點選 "確定" 即可
Step3. 指定自動調訓的角色
1. 進入 [課程管理/群組管理]
2. 點選特定群組中的 "角色"
3. 執行 "新增"
4. 勾選角色別後,點選 "加入"
1. 進入 [課程管理/群組管理]2. 點選特定群組中的 "角色"
3. 執行 "新增"
4. 勾選角色別後,點選 "加入"
Step4. 加入角色成員
1. 進入 [課程管理/角色管理]
2. 點選 "成員"
3. 加入成員方法有二
- 執行 "新增",並勾選欲加入的帳號,點選 "新增" 後 "離開" 即可
- 執行 “匯入”,將 CSV 檔案 (範例) 匯入即可
多門課程調訓
可將多門課程一次指派給相同的學員,例如將十門新人訓課程一次指派給所有新進人員。
操作步驟如下:
1. 課程管理者登入
2. 進入 [課程管理 / 開課清單]
3. 勾選多門要指派的課程 (可先透過課程 "分類" 篩選)
4. 執行 [調訓/單筆加入]
5. 勾選欲加入的學員
- 透過部門、角色篩選
- 利用帳號、姓名搜尋
6. 點選 [加入] 即完成調訓
2. 進入 [課程管理 / 開課清單]
3. 勾選多門要指派的課程 (可先透過課程 "分類" 篩選)
4. 執行 [調訓/單筆加入]
5. 勾選欲加入的學員
- 透過部門、角色篩選
- 利用帳號、姓名搜尋
6. 點選 [加入] 即完成調訓
註: 使用 [調訓/批次匯入] 的操作說明請參閱 [
Step5. 指派學員]

出缺勤管理
Step1. 設定出席通過條件 (僅限面授課程)1. 進入課程內容
2. 執行 [新增內容/新增出席]
3. 選擇點名日期,設定須出席時數 (無限制請留白)
4. 確定
Step2. 登錄出缺勤紀錄
◆ 逐筆登錄
1. 進入課程內容
2. 開啟 [課程功能/出缺勤]
3. 勾選有出席的人員名單
4. 執行 "出席" (出席時間可留白)
5. 點選 "確定"
◆ 逐筆登錄
1. 進入課程內容
2. 開啟 [課程功能/出缺勤]
3. 勾選有出席的人員名單
4. 執行 "出席" (出席時間可留白)
5. 點選 "確定"
◆ 批次匯入
1. 將簽到系統資料彙整成 csv 資料檔 (含帳號、時間)
2. 進入課程後,開啟 [課程功能/出缺勤]
3. 執行 "匯入"
4. 透過 "瀏覽" 選擇步驟 1 的資料檔
5. 點選 "確定" 後預覽匯入結果
6. 確認資料無誤後再次點選 "確定" (若有非課程成員可勾選自動加入)
◆ 現場簽到及簽退
1. 於教室現場準備一台電腦,並以管理者帳號登入課程中
2. 開啟 [課程功能/出缺勤]
3. 點選 "簽到" 或 "簽退"
4. 輸入帳號後按下鍵盤 "Enter" 後完成簽到
角色管理
TMS 中 "系統管理者" 及 "人力資源管理者" 為系統預設的角色, 除預設角色外,管理者可依需求新增角色分類 (如依級職、工作屬性),方便課程調訓篩選學員名單,步驟如下:
Step1. 新增角色
1. 進入 [課程管理/角色管理]
2. 點選 "新增"
3. 輸入名稱後,確定即可
Step2. 加入成員
1. 進入 [課程管理/角色管理]
2. 點選 "成員"
3. 加入成員方法有二
- 執行 "新增",並勾選欲加入的帳號,點選 "新增" 後 "離開" 即可
- 執行 "匯入",將 CSV 檔案 (帳號資訊) 匯入即可
註: "系統管理者" 與 "人力資源管理者" 的成員管理權限 (新增、刪除),僅限系統管理者所有
[FAQ]
1. 要如何變更個別使用者所屬的角色別?
在 [系統管理/帳號管理] 中,直接 "編輯" 使用者資訊
1. 要如何變更個別使用者所屬的角色別?
在 [系統管理/帳號管理] 中,直接 "編輯" 使用者資訊

2. 匯入帳號時可以同時指派使用者所屬的角色嗎?
可以,在匯入的 CSV 檔中建立角色資訊即可。
